Hadjifly De l'inscription au départ.
Le logiciel de gestion des agences de Hajj & Omra, conçu et édité par Qatsu. Campagnes, dossiers pèlerins, visas, encaissements, logistique et documents officiels, réunis dans un seul outil.
Le défi
Organiser un Hajj ou une Omra, c'est suivre chaque pèlerin de l'inscription au départ : son dossier, son visa, ses paiements, son vol et sa chambre.
Les agences jonglent entre papiers, tableurs et messageries, avec le risque de perdre une pièce ou un paiement au mauvais moment.
La solution
Un seul outil pour toute l'agence, du tableau de bord aux documents officiels.
Hadjifly suit chaque départ et chaque pèlerin en temps réel : rentabilité par campagne, pièces des dossiers, étapes du visa, versements, vols et hébergements. Les documents officiels se génèrent en un clic, et chaque action est tracée.
Neuf modules
Tout ce qu'une agence gère, du premier inscrit au dernier départ.
-
/ 01
Tableau de bord
Toute l'agence, sur un écran : pèlerins inscrits, encaissements, charges et bénéfice net, par départ ou pour toute l'agence.
-
/ 02
Campagnes
Chaque départ, sa rentabilité : Hajj, Omra, quotas, paliers tarifaires. La marge estimée se met à jour toute seule.
-
/ 03
Voyageurs
Zéro papier perdu : passeport, photo, carnet de vaccination, chaque pièce est rattachée au bon pèlerin.
-
/ 04
Logistique
Qui dort où, qui vole quand : vols, hôtels à Makkah et Madinah, bus et répartition des chambres.
-
/ 05
Dossiers visa
Le consulat, étape par étape : six étapes de visa, trois pour le passeport (collecté, ambassade, retourné).
-
/ 06
Encaissements
Espèces, virement, Mobile Money : chaque versement est daté, rattaché à un pèlerin et imprimable en reçu.
-
/ 07
Dépenses
Où part chaque franc : huit catégories de charges, ventilées par départ et par période.
-
/ 08
Documents
Sept documents officiels, un clic : manifeste, reçu, contrat, rooming, rapport, journal, dossier consulaire.
-
/ 09
Journal d'audit
Qui a fait quoi, et quand : chaque action tracée pendant douze mois. Rôles Admin, Manager et Secrétaire.
Parlons de votre projet.
ou écrivez à togola@qatsu.com
